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社員を元気にするオフィスとは

日時: 2009年01月13日 11:33 | コメント (0) | トラックバック (0)

人が元気に働くための条件はいろいろあります。働く環境というのもそのうちの一つではないでしょうか？
だったら、私たちが考える元気に働ける環境を作ってしまえ！
ということで、元気に働ける環境づくりにチャレンジしました！
早速プロジェクトを立ち上げ、みんなが考える元気なオフィスのブレスト開始・・・

今回はそんな引越しプロジェクトのリーダーが感じた元気なオフィスを作るポイントをお届けします。
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　「社員を元気にするオフィスにすること」――8月、オフィス移転を決定した際、我々「移転プロジェクト」メンバーに課せられた条件でした。
　移転予定は年内なので、プロジェクト期間はおよそ3カ月。工事期間を考慮すると、一刻の猶予も許されません。とにかく、まずは物件探しから。行動あるのみ。

■Point1　　物件は、とにかく多く下見すること。数をこなすことで、「あるべきオフィス」が見えてくる。

　書面でチェックは100件以上、下見も約20件実施しました。最初のほうは、「これくらいでいいかな」と思ってしまいますが、いくつか比較すると、違いが分かってくるものです。
　立地、坪単価、日当たりなど、考慮すべき要素はいくつかありますが、最後に決めるのは「直感」です。
　物件を探すのと並行して、オフィスの「コンセプト」を考えます。

■Point2　　コンセプトを必ず決めること。しかも、全社員から意見を集めることが大事。

　ここの「コンセプト」策定が最も重要です。盛り上げるため、「理想のオフィスを考えよう」と称して、チーム対抗戦とし、全社員から自由な意見を集めました。
　たくさんのアイデアの中に、社員がオフィスに求めていることのヒントがありますし、なにより意見を聞くことで社員の「参画意識」と「元気」が芽生えます。
　さて、ようやくコンセプトがまとまりました。次に、これを実現するためのレイアウトを、パートナー（デザイン・設計会社）さんと共に考えていきます。

■Point3 　パートナーさんにまかせっきりにせず、共にオフィスを創っていくという姿勢でいること。

　パートナーさんはもちろん専門家ですので、通常は「お任せ」になりがちですが、あくまで、オフィスを創るのは我々だという主体性を忘れず、徹底的にこだわることが大事です。それにより図面、デザイン、レイアウトに「元気」が宿っていきます。
　工事が始まってからも、週に１度は現場に行って、様子を見てきました。職人さんとお話をすると、とても楽しんで作業していました。そんな気持ちが、壁や床、エントランスといったオフィス全体に「元気」を与えて下さっています。
　そして12月15日、無事年内に、新オフィスが完成しました。ぜひ、皆さまにもお越し頂き、ソフィアの元気を感じて頂きたいと思います。
　お待ちしております！

新オフィスについてはこちら
※オフィス紹介　http://www.sofia-inc.com/style/office.html

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引越して約1カ月。前にも増して私たちは元気に働いています。環境が人を変えることなんてないのでは？と思っていましたが、環境の変化は、コミュニケーションが活発になったり、周りの人の仕事がいい意味で今まで以上に気になったり、さまざまな効果を生んでいます。

引越しはやりすぎかと思いますが、チーム内がギクシャクしている、生産性が上がらないなど、理由は分からないけど調子が出ないと感じることがあったら、少し環境を変えてみるのもいいかもしれません。

チームの島の形を変える、席替えをする、間仕切りを植物にする・・・
小さなことでも結構変わると思いますよ！みんなさんも試してみてください。

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